Logo Kanton Bern / Canton de BerneBevölkerungsschutz, Sport & Militär

«OSSM, Stéphanie von Dach, bonjour!»

Stéphanie von Dach (Foto: BSM)

Wenn Sie als Verwaltungsangestellte das Telefon abnehmen, wissen Sie normalerweise bereits, in welchem Bereich Sie die Person am anderen Ende der Leitung informieren müssen. Bei mir ist das ganz anders.

Start unter erschwerten Bedingungen

Ich arbeite in La Neuveville in der Geschäftsstelle Berner Jura des Amts für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM). Ich habe meine Stelle im August 2020 angetreten und habe meine Ausbildung in den Bereichen Militär und Sport mit einem Beschäftigungsgrad von 40 Prozent absolviert. Es ist nicht unbedingt selbstverständlich, dass man in beiden Sprachen ausgebildet wird, und die Coronavirus-Pandemie hat es nicht einfacher gemacht.

Abteilung Militär

Bezüglich der militärischen Angelegenheiten befassen wir uns mit allen Dingen, die die französischsprachigen Personen im Berner Jura oder im ganzen Kanton betreffen. Dazu gehören Informationstage, Rekrutierungen, Entlassungen aus der Dienstpflicht, aber auch die Bearbeitung von Dossiers im Zusammenhang mit Wohnsitzwechseln in der Schweiz sowie ins und aus dem Ausland, Dienstbüchleinduplikaten, militärischen Einberufungen und vieles mehr.

Ein komplexer Bereich, der normalerweise in Bern von verschiedenen, fachlich spezialisierten Mitarbeitern bearbeitet wird. In La Neuveville sind wir drei Mitarbeitende, die sich um das Ganze kümmern.

Kompetenzzentrum Sport

Für das Jahr 2021 wurde mir die Leitung von fünf Weiterbildungsmodulen in drei verschiedenen Sparten zugewiesen: Eishockey, Volleyball und J+S-Leiterinnen und -Leiter.

Kursausschreibung, Kontakt mit den Experten, Reservation der Theorie- und Praxisräume, Organisation der Mahlzeiten, Betreuung der Teilnehmenden in Bezug auf Anmeldungen/Stornierungen, Budgetanpassungen, Rechnungen, Entschädigung der Experten, Kursabschluss – so sieht der Standardprozess eines Weiterbildungsmoduls in groben Zügen aus. Am Kompetenzzentrum Sport in La Neuveville arbeiten fünf Personen.

Vielseitigkeit als Trumpf

Sie können sicher nachvollziehen, dass ich bei der Einarbeitung in diese neuen Bereiche enorm reaktionsschnell sein musste: unterschiedliche Computerprogramme, ein völlig anderer Umgang mit Kunden bei Rekrutierungen oder Modulen zur sportlichen Weiterbildung, unterschiedliche Altersgruppen und eine völlig eigene Arbeitsweise in den beiden Bereichen.

Wenn das Telefon läutet, muss ich der Person Auskunft geben und ihre Akte in allen oben genannten Bereichen verwalten, wobei ich natürlich von meinen Kolleginnen und Kollegen unterstützt werde, denn man weiss nie alles, und nach 16 Monaten bei der Geschäftsstelle Berner Jura bin ich noch weit davon entfernt, aber das Ziel einer perfekten Vielseitigkeit in der Verwaltung rückt mit jedem Monat etwas näher. Ganz zu schweigen vom Bereich «Bevölkerungsschutz», bei dem wir häufig Anrufe erhalten, sei es von Privatpersonen oder von Gemeinden.

Stéphanie von Dach, Sachbearbeiterin, Amt für Bevölkerungsschutz, Sport und Militär (BSM), Geschäftsstelle Berner Jura, La Neuveville

Seite teilen